top of page

Politica de Confidentialitate

Asociația „Voluntari pentru Idei și Proiecte”


Ultima actualizare: 12.08.2025


1. Identitatea și datele de contact ale operatorului
Operatorul de date este Asociația „Voluntari pentru Idei și Proiecte” („VIP”), cu:
CIF: 11875028


Nr. Registrul Comerțului: 246/24.05.1999


Sediu: Strada Frumoasă, nr. 31, „Casa Studenților Economiști”, sala 14, parter, sector 1, București


IBAN: RO35RNCB0082044161260001


Banca: BCR Sucursala Unirii


Email: contact@vipromania.ro


VIP este o organizație neguvernamentală, non-profit, al cărei scop este transformarea potențialului în excepțional și crearea de proiecte cu impact în societate.

​

2. Tipuri de date cu caracter personal colectate
VIP poate colecta următoarele categorii de date:
a) Date de contact:
nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail.


b) Date educaționale și profesionale:
universitate, facultate, an de studiu, domeniu de specializare;


experiență profesională, competențe lingvistice/digitale.


c) Date personale suplimentare (în cazul voluntarilor/membrilor):
data nașterii;


adresă de domiciliu;


CNP, seria și numărul CI (necesare pentru contractele de voluntariat);


cod de student (dacă este relevant pentru procedurile interne).


d) Date online:
conturi și pagini de social media (Facebook, Instagram, LinkedIn);


adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare (colectate automat pentru statistici și securitate).


e) Date media:
fotografii și materiale video realizate la evenimentele VIP.

​

 

3. Modalități de colectare a datelor
Colectarea datelor se face prin:
formulare de înscriere la proiecte și evenimente;

  • formulare de contact pe site;

  • contracte de voluntariat;

  • înscriere la newsletter;

  • participarea la evenimente VIP;

  • interacțiuni pe canalele social media administrate de VIP.

​

 

4. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării
Datele colectate pot fi utilizate în următoarele scopuri:

  • procesarea înscrierilor la proiecte și evenimente;

  • comunicarea de informații despre activități și oportunități;

  • transmiterea de oferte din partea partenerilor (doar cu acord prealabil);

  • promovarea activităților VIP prin materiale media;

  • îndeplinirea obligațiilor legale și contractuale.

  • Temeiurile legale: consimțământul persoanei vizate, executarea unui contract, îndeplinirea obligațiilor legale sau interesul legitim al organizației.

​

5. Partajarea și transferul datelor
Datele pot fi partajate cu:

  • partenerii VIP, numai după semnarea unui Acord de Prelucrare a Datelor (DPA) și doar cu acordul persoanei vizate;

  • furnizori de servicii (ex: Google, Mailchimp, Meta Ads) – aceștia pot implica transfer de date în afara UE, doar către entități care respectă GDPR.

  • Datele nu vor fi vândute niciodată către terți.

 

6. Perioada de stocare a datelor
Datele vor fi păstrate:

  • pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate;

  • până la retragerea consimțământului;

  • pe durata prevăzută de legislația aplicabilă (pentru documentele contractuale).

 

7. Drepturile persoanelor vizate
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces – să aflați ce date deținem despre dumneavoastră;

  • Dreptul la rectificare – să solicitați corectarea datelor incorecte sau incomplete;

  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);

  • Dreptul la restricționare a prelucrării;

  • Dreptul la portabilitatea datelor – să primiți datele într-un format ușor de utilizat;

  • Dreptul la opoziție – să vă opuneți prelucrării datelor, inclusiv pentru marketing direct;

  • Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate (inclusiv crearea de profiluri);

  • Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment;

  • Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

 

8. Securitatea datelor
VIP aplică măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor (acces restricționat, criptarea transmisiilor, parole complexe).
 Utilizatorii sunt responsabili pentru menținerea confidențialității datelor de acces la conturile proprii.

​

9. Cookie-uri
Site-ul folosește cookie-uri pentru funcționalitate și analiză de trafic.
 Utilizatorii pot modifica preferințele privind cookie-urile din setările browserului.
 Detalii suplimentare sunt disponibile în Politica de Cookie-uri.

​

10. Modificări ale politicii
Prezenta politică poate fi actualizată periodic, în funcție de modificările legislative sau de procesele interne ale VIP. Orice modificare semnificativă va fi anunțată pe site.

​

11. Contact
Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor privind protecția datelor, ne puteți contacta la:
 📧 contact@vipromania.ro
 📍 Strada Frumoasă, nr. 31, „Casa Studenților Economiști”, sala 14, parter, sector 1, București

bottom of page